Cara Membuat Berbagai Grafik atau Diagram pada Excel

Grafik adalah representasi data dalam bentuk grafis yang lebih mudah dipahami dan dicerna. Diagram memberikan informasi singkat dan jelas dari list data yang panjang. Selain mudah dipahami, pembaca lebih cenderung tertarik dengan diagram dari pada list data yang panjang.

Ada beberapa contoh diagram yang biasa digunakan untuk membuat laporan, yaitu diagram batang, diagram garis, diagram batang, dan diagram lingkaran. Dan pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan kepada kalian cara membuat ketiga diagram tersebut di dalam aplikasi Ms. Excel.

Cara Membuat Diagram Batang

Diagram batang adalah diagram yang biasa digunakan untuk membandingkan beberapa value kategori. Diagram batang memiliki dua bentuk yaitu bentuk vertikal dan bentuk horizontal. Di dalam excel, diagram batang vertikal disebut column chart, sedangkan diagram batang horzontal disebut dengan bar chart. Untuk cara membuatnya silahkan ikuti tahapannya berikut ini.

1. Siapkan list data seperti gambar di bawah ini. Berikut ini adalah contoh data populasi dari beberapa negara di dunia.

Cara membuat diagram batang (1)

2. Lalu blok seluruh kolom, termasuk kolom negara dan populasi. Selanjutnya pilih menu insert → klik bar → pilih salah satu contoh diagram. 

Cara membuat diagram batang (2)

Hasilnya bisa kalian lihat pada gambar di bawah ini.

Hasil diagram batang horizontal

List negara diletakkan di bagian samping, dan setiap negara diwakili dengan batang yang panjangnya sesuai dengan populasi negara masing-masing. Hal yang harus diperhatikan, diagram tidak akan muncul jika kolom populasi menggunakan text.

Cara Membuat Diagram Garis

Selanjutnya kita akan mencoba membuat diagram garis. Diagram garis biasa digunakan untuk menggambarkan perkembangan sebuah produk dari waktu ke waktu. Diagram garis digambarkan dengan bentuk garis yang memanjang ke atas jika ada kenaikan dan garis yang memanjang ke bawah jika ada penurunan. Ikuti cara membuatnya berikut ini.

1. Siapkan list data seperti gambar di bawah ini. Berikut ini adalah contoh data pemasukkan selama beberapa hari di bulan April 2021.

Cara membuat diagram garis (1)

2. Lalu blok seluruh kolom, Selanjutnya pilih menu insert → pilih line → lalu pilih salah satu contoh diagram garis. 

Cara membuat diagram garis (2)

Hasilnya bisa kalian lihat pada gambar di bawah ini.

Hasil diagram garis

Cara Membuat Diagram Lingkaran

Diagram lingkaran adalah diagram yang biasa digunakan untuk menggambarkan seberapa besar kontribusi atau nilai yang diberikan pada setiap kategori hingga nilainya menjadi 100 persen. Pada aplikasi excel diagram ini disebut dengan pie chart. Ikuti cara membuatnya pada gambar berikut ini.

1. Siapkan list data seperti gambar di bawah ini. Berikut ini adalah contoh total data siswa laki-laki dan siswa perempuan di sebuah sekolah.

Cara membuat diagram lingkaran (1)

2. Lalu blok semua kolom. Selanjutnya pilih menu insert → pilih pie → pilih salah satu contoh diagram pie. 

Cara membuat diagram lingkaran (2)

Hasilnya bisa kalian lihat pada gambar di bawah ini.

Hasil diagram lingkaran 

Jika kalian kesulitan melihat persentase dari gambar diagam pie di atas, kalian bisa mengubah gaya diagram pie agar datanya lebih mudah dibaca. Caranya, klik gambar diagram → klik menu design → lalu pilih salah satu layouts pada chart layouts.

Cara mengganti layouts diagram

Sekian tutorial cara membuat grafik atau diagram pada aplikasi microsoft excel. Semoga tutorial kali ini bermanfaat. Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan tinggalkan pertanyaan kalian di kolom komentar di bawah postingan ini. Sampai jumpa di tutorial keren lainnya.